El
significado de la palabra Seiri es Clasificación.
Pero también podemos entenderla como
Organización. Para comprender rápidamente
de qué se trata resulta sencillo pensar
en el siguiente principio: Organizar/Clasificar
significa que en cada área de trabajo
se deje “sólo lo que se necesita,
en la cantidad que se necesita, y sólo
cuando se necesita”.
Significa organizar los modos de situar y mantener
las cosas necesarias de modo que cualquiera
pueda encontrarlas y usarlas fácilmente.
Implica colocar los objetos con criterio de
urgencia. Es decir, lo que más se usa
tiene que estar más próximo a
la persona.
Como podemos ver, la primera “S”
de nuestro programa no implica solamente deshacerse
de los elementos que estamos seguros no vamos
a necesitar nunca. Tampoco significa ordenar
las cosas en estantes correctamente alineados.
En realidad, la primera “S” nos
permite crear un entorno familiar o de trabajo,
grupal o personal en el que el espacio, el tiempo,
el dinero, la energía y otros recursos
pueden gestionarse y usarse más efectivamente.
¿Qué
sucede cuando no clasificamos adecuadamente?
1.
El entorno tiende a estar crecientemente desordenado
dificultando el trabajo.
2. Estantes, cajones y armarios sirven para
almacenar cosas innecesarias.
3. Se desperdicia tiempo buscando aquello que
es verdaderamente necesario.
4. Es costoso mantener inventarios de cosas
que no son útiles.
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Piense
5 minutos:
¿Qué problemas ocurren en
su área de trabajo o en su casa
por acumulación de elementos innecesarios?
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¿Qué
estrategia utilizamos para poner en práctica
estos principios?
Aquella que denominamos “Estrategia
de Tarjetas Rojas”.
Constituye un método simple para identificar
los elementos innecesarios que, una vez marcados,
deberán almacenarse en algún sitio
previsto para ello. De esta forma, y tras un
período de tiempo prefijado, las personas
tendemos a estar más dispuestas a descartar
aquellos elementos que resulten innecesarios.
Algunos
criterios básicos para utilizar en la
clasificación son:
Los
Beneficios de aplicar Seiri
son concretos:
» Importante reducción de stocks
» Mejor aprovechamiento del espacio físico
» Dramática reducción de
desperdicios
» Incremento de objetos cedidos y aprovechados
por otros usuarios
» Mejor utilización de los recursos
Antes
y después de aplicar Seiri en Color Living
(Fábrica de Muebles)
En
nuestro próximo envío, continuaremos
con la segunda S del programa: Seiton
Ing.
Raúl
A. Perez Verzini
Instructor Internacional TPM # 723
Instituto Japonés de Mantenimiento de
Plantas.